Office 365 e o que mais? De fato além da assinatura do pacote OFFICE existe muito mais. Eventualmente pode se acreditar que sejam “Perfumaria”, vale identificar o valor agregado das funcionalidades extras.
Existe muito mais que o pacote Office na Assinatura Microsoft #Office365. Vale lembrar que é um produto que converge em alguns verbos: Produzir; Colaborar e Compartilhar. Desta forma já vamos apontando um pouco do quanto mais existe.
Produzir com Office 365
De fato o pacote OFFICE 365 vem com a assinatura das ferramentas Word, Excel e Powerpoint. Necessárias e amigáveis para todo e qualquer trabalho. Existe muito trabalho realizado em aplicativo direto, o usuário, faz o login, e dentro das regras e processos alimenta com as informações. Em outras palavras isso permite transparência da produção. Com isso a gestão de produção pode monitorar e intervir diante das demandas e eventualidades que possam acontecer. Ainda assim, cada líder de equipe justifica uma planilha de Excel ou apresentação de relatório com o Powerpoint.
Para isso a assinatura que até então era pacote de licença perpétua. Então com a assinatura as versões agora são, tudo está atualizado em tempo e na hora.
Colaborar com Office 365
O app OUTLOOK conectado com o serviço EXCHANGE é a ferramenta. Embora esteja claro que o ambiente Office 365 é mais. Sim é mais, por trás está o serviço Exchange Server. Na frente, na vista do usuário, existe algumas plataformas que conectam com o conceito de colaborar. Assim a Versão Outlook vem com a caixa de e-mail e alguns serviços de visualizações. Sim é um perfume com cheiro ótimo. Sem tirar as mensagens da caixa, pode mostrar com filtro, como caixa de pesquisa.
Ainda tem o TEAMS que cria um ambiente quase METAVERSO. De fato não é uma realidade aumentada ou virtual, não é. Ainda assim facilita a colaboração a distancia, de forma remota. Ou seja, estando conectado, aqui ou muito longe, pela internet irá colaborar com um documento sendo PRODUZIDO na plataforma Office (Word, Excel e Powerpoint). Se bem que tem mais, a vídeo conferência conecta de forma on line, com possibilidade de gravar, pessoas distantes. Então é isso estamos chegando nos limites do mais do Office 365, ainda assim tem mais.
Sem duvida se está conectado pela internet, não existe mais distancia que comprometa o trabalho da equipe. Pode se trabalhar de forma On Line em tempo real e colaborar com a equipe.
Compartilhar com Office 365
Aqui o Office 365 é mais. Compartilhar é onde esta ferramenta Microsoft mais se destaca. Neste sentido o SHAREPOINT é a ferramenta que converge toda esta energia. Compartilhar com a equipe basta marcar e está feito. Ainda tem mais, por trás está o servidor com o serviço e na frente do usuário praticamente toda a plataforma interage e é sensível com o termo COMPARTILHAR.
Então COMPARTILHAR é fato e está feito. Ainda assim vale o registro da Segurança da Informação e com isso a Controle de Acesso. Visto que compartilhar é importante, garantir as boas práticas e a privacidade são também. Todo o processo está alinhado com a CREDENCIAL do USUÁRIO. Assim a chave de LOGIN e SENHA estão conectadas nesta parte e serão utilizadas com facilidade. Afinal Compartilhar, com segurança é uma questão de ordem.
Tem mais no Office 365
Se achou que estava OK, já tinha terminado, ainda tem a ferramenta Drive Único ou Onedrive. Uma ferramenta que conecta com o Sharepoint na retaguarda e mostra através de EXPLORER de arquivos. Por analogia uma ferramenta parecida com o Explorer de Arquivos do Sistema Operacional Windows. Este serviço além de garantir e facilitar o armazenamento. Tem também a gestão de sincronismo robotizada, sem a necessidade de ação do usuário, talvez na fase de customização.
O Onedrive traz a condição de perda de dados, facilitando até a gestão de versões recentes disponíveis para recuperação. Assim a Gestão de Crise que normalmente acontece por falha de equipamento, perda de arquivos, deleção involuntária ou voluntária de dados. Tudo isso pode ser resolvido, entrando em outra máquina, acessando seu ambiente através de Login e Senha (Credencial) e todos os seus arquivos vão estar disponíveis.
Mentoria sobre o Office 365
Quer saber mais, quer ver um exemplo – https://outlook.office365.com/owa/calendar/[email protected]/bookings/
Mentoria Office 365 – Indicca Tecnologia Um convite para aprender e avaliar como seu negócio pode ser diferente com esta assinatura.
Para ajudar um pouco mais segue o que o Blog da Indicca tem sobre o Office 365
Conheça o OneDrive: backup e armazenamento na nuvem – Indicca Tecnologia
Onedrive uma ferramenta da Microsoft para auxiliar na produção. (indicca.com.br)
Tudo sobre o Office 365 e o escritório virtual Microsoft Teams – Indicca Tecnologia
Office 365 Gestão de Conteúdo e Informação – Indicca Tecnologia
Ainda tem mais Office 365
Exatamente tem algumas funcionalidades que vão fazer diferença. Então avalie como fazer um AGENDAMENTO já conectando com um SERVIÇO, que seja uma CONSULTA, uma MENTORIA, um TRATAMENTO e algo parecido. Até mesmo um serviço de Petshops, onde precisa saber se existe agenda disponível, link compartilhado na rede social.
Pelo menos dois aplicativos fazem parte deste MENU de Perfumaria: Booking e Calendly. O primeiro numa versão COMPLETA incluída na assinatura. O segundo tem apenas um ITEM para a versão FREE.
Agenda PET SHOPP – Indicca Tecnologia
Seu cliente interage com a sua agenda? Microsoft Bookings faz isso por você! (indicca.com.br)
Agendamento On Line Bookings Microsoft Office 365 (indicca.com.br)
Quer saber mais, quer conversar com um técnico sobre a Segurança da Informação
Nos links seguem alternativas de fazer uma agenda e registrar seu interesse. Então não tem custo e estarei a disposição para esclarecer suas dúvidas e se for caso aconselhar sobre o que fazer.
Quer saber um pouco mais avalie a AGENDA Bookings da INDICCA.COM
Um outro modelo mais específico Calendly INDICCA.COM
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