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Segurança de dados: 6 motivos para utilizar armazenamento em nuvem
Segurança de dados: 6 motivos para utilizar armazenamento em nuvem
03/07/2018

Onedrive, uma ferramenta da Microsoft para auxiliar na produção da empresa.

Onedrive uma ferramenta da Microsoft para auxiliar na produção da empresa.

Onedrive, uma ferramenta da Microsoft para auxiliar na produção da empresa. O OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem que oferece a opção de guardar até 7 Gb de arquivos grátis na rede ou 1 TB na versão paga. Ou seja, o usuário pode salvar e acessar seus documentos, fotos, músicas e vídeos a qualquer hora e em qualquer lugar com conexão de Internet, dispensando o uso de pendrives e HD externos. Além disso, o serviço está disponível para computadores, smartphones e tablets e oferece backup automático de alguns tipos de dados de forma prática e segura.

1 TB de armazenamento compartilhado

Onedrive é assim, uma funcionalidade IMPORTANTE de Servidor de Arquivos!

Apenas para lembrar, o Servidor de Aquivos é um repositório dos arquivos que toda uma equipe trabalha, compartilha, edita e produz. Ainda na condição de comparação, o Servidor de Arquivos é uma estrutura de Equipamento, Software e Serviços. A manutenção do Servidor de Arquivos demanda mão de obra especializada necessitando de apoio técnico para suporte aos usuários e suas conexões. Precisa de apoio técnico também para atualização de segurança e monitoramento.

O OneDrive pode substituir o Servidor de Arquivos, pois a condição de compartilhamento de um repositório de arquivos é natural. Não haverá necessidade de nenhuma estrutura de servidor. Haverá apenas a gestão de sincronização.

Desta forma, a NUVEM pode substituir um Equipamento que tem a função de repositório. A substituição é ainda melhor em função da estação do usuário passar a usar o próprio HD e assim, quando manipula o arquivo, não precisa de acesso à rede.

O OneDrive pode substituir o Servidor de Arquivos

Onedrive ainda tem uma funcionalidade extra de controle de versão, que possibilita recuperar versões anteriores e até arquivos deletados. É um serviço relevante, pois apoia de forma inteligente e automática  o usuário no seu dia a dia.

Onedrive uma ferramenta da Microsoft para auxiliar na produção da empresa.

Uma questão de produtividade relacionada à perda. Perda por falha do Disco ou da CPU do computador, justificando a troca. Perda por roubo ou por contaminação de vírus, criptografando tudo. O Onedrive uma vez ativado e sincronizado, garante que não haverá perda dos dados. Bastando recuperar o equipamento, colocá-lo em operação, fazer o login na conta Office 365 e sincronizar novamente o ambiente. A nuvem estará com 100% da base garantida.

O Onedrive é um dos recursos disponíveis no Office 365 – Assinatura que vem com:

  • Licenciamento do Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Licenciamento do Sharepoint;
  • Licenciamento de APP Delve;
  • Licenciamento do APP OneNote;
  • Licenciamento do APP Outlook.

Licenciamento do Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Além de ser um recurso de produtividade que o usuário já está familiarizado, garante também, estar sempre atualizado com a última versão disponível.

Licenciamento do Sharepoint

Cria um ambiente de publicação e documentação, facilitando a multiplicação das informações e regras de operação.

Licenciamento de APP Delve

APP que disponibiliza, através um portal, os arquivos manipulados e ainda com identificação do usuário e do tempo.

Licenciamento do APP OneNote

APP de registro fácil. Fácil para escrever, para anotar, para incluir fotos e imagens. Fácil para consultar! Uma excelente ferramenta de gestão de relatório, apontamentos e assim um documentador bom de usar.

Licenciamento do APP Outlook

APP Outlook é o cliente para serviço de e-mail pronto para uso! Fácil de ser configurado, fácil de aplicar regras para grupo de mensagens e assim,melhorar a visão das mensagens que estão para serem lidas.  Agora também com a função de programação de calendário para entrega de mensagens. Se estiver trabalhando fora do horário ou finais de semana, pode encaminhar as mensagens como se estivesse no horário de expediente.

Onedrive ,uma ferramenta da Microsoft para auxiliar na produção da empresa (Como usamos na INDICCA.COM).

O nosso contexto é formado por um ambiente de rede local conectando dez usuários. Nossa produção é formada por intervenção remota e presencial em clientes. Nos clientes, nossa operação monitora serviços e intervem de forma preventiva para manter a continuidade das operações. Nossa atividade justifica não apenas documentar, assim como, consultar as informações geradas para sermos mais eficientes.

Como somos DEZ usuários,  segmentamos os clientes para cada técnico, muito embora isto não seja uma restrição. Uma vez que o cliente liga, ou sejamos notificados pelo sistema de monitoramento, o técnico que estiver disponível, pode intervir. Para alinhar conhecimento acessa a documentação disponível no Onedrive\INDICCA e está pronto para ser eficiente no seu trabalho. Não precisa esperar ou questionar, tudo está disponível, compartilhado e pronto para uso.

Documentação disponível no Onedrive\INDICCA

Para desenvolver nosso trabalho, iniciamos pelo departamento comercial. São propostas, negociações e contratos. Tudo isto armazenado de forma compartilhada para toda equipe. Com isto, garantimos que todos tenham acesso e conhecimento de como são as regras, sobre tudo as exceções que por ventura aconteçam.

O departamento comercial também se responsabiliza por armazenar as NFiscais, licenças e arquivos que venham para implementar nos clientes. Como estão no Onedrive, na nuvem Microsoft, tudo está disponível na estação do técnico, quando em atendimento remoto. Ou na nuvem, se ele eventualmente está em agenda presencial.

Disponível na estação do usuário

Na condição de trabalho compartilhado, acontece de termos que editar simultaneamente um arquivo. Pronto já é assim. Isto mesmo a Microsoft já tem nativo este recurso. Se entrar no arquivo a aplicação reconhece sua assinatura. Se um segundo usuário entrar, todos os dois ficam notificados e trabalhando conjuntamente. Parece estranho, mas funciona sem precisar de fazer nada. Apenas estar logado e usando o Word ou qualquer outro aplicativo. Tudo organizado pela tecnologia Microsoft.

Trabalhar simultaneamente em um arquivo é possível e está pronto!

Por outro lado tem a documentação técnica que retrata o contexto do cliente. Um documento que precisa muito ser compartilhado. Um dos nossos valores é que a EQUIPE toda está pronta para atender qualquer cliente. Sendo assim, a documentação precisa ter um facilitador de compartilhamento. O Onedrive faz isto de forma transparente, uma vez que seja salvo no diretório, o restante acontece de forma automática.

EQUIPE toda está pronta para atender qualquer cliente

O compartilhamento é assim, fácil e automático! Não precisa da intervenção do usuário para acontecer. Simplesmente acontece depois que foi configurado. Vale também o registro do APP Delve que publica o que foi recentemente modificado. Assim sendo, o portal é um facilitador do que está acontecendo. Bem como eventuais atendimentos por técnicos que não estejam diretamente relacionados com o cliente, podem ser facilitado. Como resultado, o cliente é sempre bem atendido!

Nesta parte de compartilhamento é assim fácil e automático

Este recurso que agora é trabalhado pelo Onedrive, antes era feito através de um servidor (hardware) + Sistema Operacional Server Microsoft + um conjunto de recursos para contingenciar energia, backup e serviços de acesso e conexão. Tudo isto montado com infra complexa e justificando uma manutenção também complexa. O Onedrive veio simplificar este processo de produção!

 

Onedrive uma ferramenta da Microsoft para auxiliar na produção da empresa.

Assista dois vídeos bem interessante sobre a tecnologia Onedrive!

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Pedro Henriques
Pedro Henriques
Fundador da INDICCA / Gestor Comercial e Novas Tecnologias / Engenheiro Eletricista - UFJF

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