Pois é, a prevenção ao Corona Vírus criou este contexto de Home Office. Assim a tecnologia Teams Microsoft Escritório Avançado (#coworking), pronta para uso, transforma este momento. De fato, embora estejamos preocupados com o futuro, apropriar desta tecnologia pode mudar o limão para uma limonada. Assim o contexto de visitar clientes pode acontecer pelo ambiente virtual e a assinatura Office 365 possibilita estar disponível on line. O mundo mudou e precisamos nos adaptar.
O que aconteceu? O covid-19 e precisamos aprender.
Aprender a desaprender para aprender novamente!
O que o escritório precisa ter um endereço. De fato o telefone, whatsAPP, email, rede social e até um domínio SEUESCRITORIO.COM.BR. Assim também armazenar os dados e compartilhar. Desta forma o Drive Único que faz parte da assinatura Microsoft OneDrive tem 1 TERA de armazenamento em Cloud. Assim compartilhando documentos, planilhas e apresentações com clientes, parceiros e equipe. Um universo completo adaptado ao novo modelo de mundo em quarentena e também para depois dele.
Teams Microsoft Escritório Avançado
O tempo de retornar não aparece!
A cada momento o tempo de retornar vai se tornando mais distante. Desta forma a expectativa da vacina, promissora, ainda não está para ser. Assim vamos respeitando, distantes e perdendo a companhia e carinho de ver e estar perto.
Não tínhamos ideia deste MODELO DE CONVIVÊNCIA em distanciamento social. Entretanto a vida não para, precisamos nos adaptar e criar oportunidades. Este modelo ON LINE com todo os recursos disponíveis para trabalhar e ainda entregar relatórios, propostas e trabalho. Sem contar que o Teams além de promover uma excelente sala de reunião ainda facilita gravação.
Microsoft Teams – Chat
Como conectar e promover conversas com a equipe sem se preocupar com a Segurança da Informação. Então entendendo que a camada de proteção acontece de forma transparente. De fato o acesso do time passou pela gestão e controle de acesso, habilitado através da Credencial Microsoft ENTRA (Active Directory). Em outras palavras uma credencial de LOGIN e SENHA.
Este acesso está disponível em qualquer lugar que o usuário conectado local ou em nuvem esteja.
Podemos considerar que a versão Whatsapp seja uma solução. Em verdade vale considerar, afinal o mundo utiliza. Entretanto, diante de tantos ataques e invasões, pode ser um canal bem comprometido considerando a questão de Segurança da Informação.
Chat – Teams é um então um valor de conectividade da equipe, eficiente sobre o ponto de vista de uso e camadas de segurança.
Microsoft Teams – Vídeo Conferência
De certo o Teams Microsoft tem todas as funcionalidades para novamente aproximar os clientes, parceiros e equipe.
Este aplicativo faz parte da assinatura Microsoft Office 365. Desta forma, é uma solução sempre atualizada e pronta para uso. Com certeza é uma assinatura, mas existe opções FREE, ou seja, sem custos.
Como fazer para utilizar o Teams Microsoft?
- Tenha um computador com Windows 10 instalado;
- Esteja conectado a internet;
- Crie uma conta em um serviço Microsoft, por exemplo @outlook;
- ou Assine o Office 365 Essential ou a versão Premium
- Configure a sua conta e instale
- Baixe o OneDrive (Drive Único que vai habilitar 1 Tera de Microsoft cloud)
- Depois Baixe o OneNotes (Anotações com facilidade de pesquisa)
- Por fim Baixe o Teams
- Instale e configure a sua conta @ON.Microsoft e depois se tiver reverta para seu domínio @suamarca
Veja também a versão para Dia das mães com a tecnologia Microsoft. Uma experiência que a tecnologia pode proporcionar. De fato com muita emoção em uma reunião familiar.
Como acontece o ambiente da Vídeo Conferência?
- Estar conectado com uma conta no Teams, conforme falei logo ali acima;
- Convide sua equipe, seus parceiros e clientes através de um link;
- Promova reuniões ON LINE em TEMPO REAL, onde todos participem;
- Pode ser pelo computador, pode ser pelo celular, a tecnologia está preparada e pronta para os dois ativos de rede;
- Se tiver uma caixa de som para melhorar a experiência, teste antes e faça uso.
- No portal use a opção calendário
- Opção “Nova Reunião” de família
- Configure os campos para dia e hora
- Atribua para pelo menos um, pode ser você, para que a sala tem um propósito, ideal é adicionar todos que irão participar, sim todos da família por um endereço de e-mail @outlook ou conectado a uma conta Microsoft;
- Salve
- Quando for o dia
- Abra a Sala de Reunião na agenda do calendário
- INGRESSE na sala de Reunião da família usando este botão
- Aguarde os amigos, a família, todos que convidou.
- Pode configurar para eles não precisarem estar no LOBBY para que tenha que liberar o acesso;
- Caso contrário terá que liberar todos os convidados para a reunião deste dia tão importante;
- Se não tiver convidado todos os amigos e familiares, abra a agenda e copie o LINK da sala de reunião e encaminhe para eles por e-mail ou WhatsAPP
Como se apropriar desta tecnologia digital?
Aceitar que o Vírus mudou nosso convívio é a primeira parte. Assim aprender que podemos ter uma vida diferente é importante. Desta forma entender que diferente não é ruim pode fazer toda diferença.
Todavia a solução é tecnológica e vai demandar aprender e ensinar. Assim tenha paciência para apropriar e difundir o conhecimento. Desta forma aceitar que estamos em tempo de aprender faz todo sentido. No entanto, cada vez mais popular, não há se ser um empecilho para acontecer. De fato o que precisa é atitude positiva de fazer.
Uma vez conectado basta aproveitar este novo modelo de convivência e até que possamos estar juntos, juntos mesmo, novamente, vamos compartilhando neste mundo virtual.
Assim podemos transformar o ambiente corporativo
De fato o mundo recebeu este vírus e está se adaptando, que façamos com aprendizado. Assim buscando resultados mais que positivos.
O escritório está fechado e estamos aprendendo que talvez ele esteja assim para sempre. Eventualmente um ambiente Co Working resolva a necessidade das atividades presenciais. Desta forma a adaptação pode ser positiva e uma evolução no processo de produção. Os escritórios nunca mais serão os mesmos.
Uma outra versão deste uso da tecnologia é a Sala de Aula com a Microsoft educacional. Esta versão de experiência de aprendizado neste em outro post neste blor. Quer ver acesse aqui.
Como Teams funciona?
Como Office 365 se empactou em um portal Teams
Muito mais tem o portal e a tecnologia Microsoft. Avalie todo esta quantidade de aplicativos. De fato alguns já são muito conhecidos, fazem parte da parte de produção e colaboração. Desta forma o Onedrive (Drive Unico) é uma parte importante deste plataforma. Assim com 1 (UM) Terá de armazenamento em Microsoft Cloud e possibilitando acesso em qualquer lugar aos arquivos. Então é uma plataforma de produção e colaboração que merece carinho.
De fato também uma experiência com Microsoft Teams é a encontro não presencial em Consulta Clinica. Assim a TELEMEDICINA pode se tornar uma protocolo funcional para pacientes em profissionais da saúde em tempo de quarentena e até depois dele. Se achar que faz sentido e desejar entender como funciona leia Telemedicina com Teams.
Tutorial pelo computador
O objetivo é criar uma sala virtual ou seja uma reunião através do celular. Na duvida peça ajuda que estaremos disponíveis para atender.
Entre no portal da Microsoft – www.office.com e faça seu login.
Acesse o aplicativo TEAMS
O TEAMS tem como objetivo conectar seu usuário plataforma de colaboração do Office 365.
Como nosso objetivo é apresentar como criar uma sala virtual, acesse na barra lateral o CALENDÁRIO.
A tela do CALENDÁRIO vai mostrar as agendas e também dois botões para Reunião agora ou Uma nova Reunião
Escolha a opção NOVA REUNIÃO e assim iremos criar uma sala de aula programada para agora ou para depois.
Nova Reunião
Nesta função estaremos também possibilitando já convidar colegas, alunos e até outras pessoas. Usaremos duas funções da agenda para este processo.
Título;
Obrigatório/Opcional (e-mail) dos usuários para ser convidado. Para ser utilizado quando do outro lado for um usuário Microsoft;
Agenda Data e Hora início e fim;
Se for repetir, facilite a sua vida, ele faz tudo automático.
ENVIAR – Botão para fazer a agenda acontecer.
A reunião foi criada, ou seja a SALA DE AULA VIRTUAL tem endereço eletrônico e está pronta para acontecer.
Eventualmente vai precisar de encaminhar o endereço para algum convidado, ou lista de convidados.
Na marca acima Ingressar em Reunião do Microsoft Teams tem um link e para copiar precisa fazer: mouse em cima da link, botão direito, “Copiar o Link”
Ingressar em Reunião do Microsoft Teams
Desça com o cursor para a linha abaixo do link e Crtl “V”, para gravar no texto
Compartilhe este link com os usuários através de e-mail ou WhatsAPP e estará pronto para a aula. Quando chegar a hora INGRESSE na sala de aula e compartilhe seu conhecimento.
Tutorial fotográfico para celular
Uma experiência que está iniciando – Colégio Cave
O Colégio CAVE já é um cliente e parceiro Microsoft de alguns anos. Desta forma já disponibiliza o pacote Office na versão educacional para os alunos e professores.
Neste momento que estamos reclusos em processo de quarentena foi natural escolher a ferramenta Teams da Microsoft e natural no pacote contrato em acordo de parceria educacional.
De certo que este modelo e dinâmica precisam ser ajustados. Até então os professores davam aula no QUADRO. Ou seja o processo natural que veio de muitos anos. Agora não tem alunos na sala de aula. Muito menos professores. Estamos todos em casa conectados pela internet.
Aprendizado dos professores
Primeiro criamos um tempo de aprendizado para os professores. Nesse sentido iniciamos as salas de reuniões, que são também salas de aulas virtuais e avaliando a adaptação.
Na sequência quando a ferramenta já estava ambientada com os professores. Pensamos na primeira AULA. Escolherem duas professoras de português para a aula inaugural. Assim a primeira aula aconteceu, um show de adaptação e de plateia. De fato foram confirmados no pico da aula 180 alunos conectados.
Segunda aula é importante
A segunda aula, também inaugural e experimental foi com um público menor. Do mesmo modo muito interessante e já com funcionalidades novas. Assim a segunda aula teve no máximo 120 participantes e com os professores já estavam um pouco mais experiente, tivemos também compartilhamento de tela.
Como o processo aconteceu, ainda estamos em processo de aprender, mas de fato as aulas na semana que vem já vão acontecer naturalmente. Alguns professores preferindo fazer de casa. Outros professores querem fazer de casa mesmo. Como a ferramenta está na Cloud AZURE.Microsoft este não é um problema. Ou seja, professor e alunos precisam estar conectado na internet. Desta forma todos estão conectados.
Então mudamos e nunca seremos os mesmos!
Então aprendemos e iremos usar este conhecimento para ir para frente!
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