Solução ARQUIVO MORTO – Base Exchange Server com acesso facilitado para consulta! O grande problema da BASE de DADOS da Caixa de Correio dos usuários Microsoft Exchange é o tamanho! Queremos armazenar tudo e manter tudo a disposição para consultas futuras. Mas o tamanho do banco e a limitação para BACKUP e tantas outras rotinas de Segurança da Informação podem comprometer e até corromper a base. O melhor a fazer é avaliar soluções alternativas e/ou reduzir a quantidade de mensagens armazenadas.
Uma das soluções é DELETAR os arquivos mais antigos ou menos relevantes!
Uma outra solução é CRIAR o ARQUIVO MORTO no DESKTOP e ter acesso a esta base apenas quando estão utilizando este equipamento que tem o ARQUIVO MORTO no DESKTOP.
Para quem tem um STORAGE ou uma solução NAS da IOMEGA (LENOVO) pode trabalhar com o ARQUIVO MORTO sediado neste serviço de arquivo. Com isto, toda a estrutura poderá estar habilitada no Banco Principal do Microsoft Exchange e o Arquivo MORTO hospedado em um espaço com acesso móvel de qualquer ponto via Outlook Web Access.
- 1 – Camada Servidores, incluindo o serviço de armazenamento (Storage ou NAS)
- O servidor PRINCIPAL tem a BASE de DADOS MS Exchange
- O serviço de arquivo tem a BASE de ARMAZENAMENTO Secundário, para armazenar o ARQUIVO MORTO da base da Caixa de Correio do MS Exchange
- 2 – Camada Estações conectadas via rede LOCAL
- A estação conectada via Outlook ou OWA terá acesso as duas caixas;
- Alem da condição de FACILIDADE de acesso aos arquivos mortos, terá melhor performance de uso do banco PRINCIPAL em função do tamanho da caixa, reduzido para o uso no dia a dia;
- 3 – Camada WEB (Fronteira – Internet e Empresa)
- A fronteira tem que estar como referência para informar que mesmo fora da empresa o acesso a base do Arquivo Morto será disponível;
- 4 – Camada Externa (INTERNET) acesso de mobilidade
- O acesso EXTERNO já é tranquilo para conexão a BASE PRINCIPAL do MS Exchange Server. Agora com este recurso estaremos também facilitando a disponibilidade para consulta e uso do ARQUIVO MORTO.
Visão do CLIENTE Outlook Web Access
