As despesas crescem com o tempo. Mas podemos, se estamos controlando o espaço e ambiente, também trabalhar no processo de redução das mesmas.
Lembro de um professor de administração comentou que é possível reduzir todo ano 20% das despesas de uma empresa. Ele não disse, mas está implícito, que as mesmas crescem nesta ou em taxa maior durante o próximo ano. Assim em ciclo, podemos acompanhar e intervir controlando as despesas.
Veja que uma das opções que tem grande influência em despesas é a tecnologia de Virtualização, onde um servidor pode se transformar em dois, ou três ou mais dependendo da aplicação e recursos necessários de cada um deles.
No site www.pensandogrande.com.br tem uma dicca da Andreza Tibana interessante que seque neste link ou na integra segue:
Uma das prioridades para empresas de todos os tamanhos é a redução de custos. Ao criar uma consciência ambiental nos colaboradores, o resultado é a imediata supressão de custos nos processos administrativos da sua organização.O Pensando Grande trouxe 11 dicas para melhorar o ambiente e os processos internos que auxiliam a fechar a conta no final do mês sem grandes sustos:
– A cor branca nas paredes é a mais indicada para um ambiente limpo e claro. A pintura também reduz o consumo de energia elétrica em muitos casos, pois a cor branca reflete a luz
-Se precisar usar lâmpadas no ambiente de trabalho, opte pelas fluorescentes. São um pouco mais caras, mas reduzem 60% do consumo final, além de durarem mais.
-Sempre que puder, deixe as janelas abertas para a luz natural entrar. Além de iluminar, o sol também ajuda a higienizar o ambiente.
– Para economizar energia, adapte as configurações do seu computador. Clique em opções no Painel de Controle. Determine prazos para desligar o monitor, discos rígidos e para ativar o processo de hibernação após um período de inatividade.
– Utilize cartuchos recicláveis. Além de baratos, eles possuem a mesma qualidade dos originais.
– Cafeteiras elétricas devem ser desligadas depois que todos se servirem. Com essa pequena ação, além de reduzir o consumo de energia, também reduz as chances de curto-circuito ou possível ameaça de fogo no escritório.
– Lembre-se que a manutenção periódica de bebedouros, geladeiras e máquinas de café também reduzem o custo de conserto.
– Não utilize a mesma tomada ou benjamim para conectar vários equipamentos ao mesmo tempo. Orisco é enorme e o consumo de energia é muito elevado.
– Telefones sem fio são os que mais gastam energia. Prefira os modelos com fio, os mais simples, por exemplo. Além de mais baratos, também funcionam em caso de queda de energia elétrica.
-Opte por servidores para reduzir seus problemas com backups e rede interna para compartilhamento de arquivos e softwares. O servidor ajuda uma empresa a evitar perda de dados, controlar o acesso interno a informações confidenciais da empresa, e não depende das informações guardadas emcomputadores pessoais, HDs e outros dispositivos móveis. Além disso, um servidor foi desenvolvido para trabalhar 24 horas por dia, sete dias por semana, evitando interrupções nos serviços de seus clientes. Um servidor de entrada, ou seja, um , básico para atender necessidades de micro empresascusta a partir de R$ 2.051 e atende empresa com até 15 usuários.
– Se a sua empresa precisa de mais lugares para instalar mais servidores, ou precisa economizar custos com memória e energia elétrica, considere a virtualização. Além de uma prática sustentável, essa alternativa oferece a mesma segurança de um servidor comum. Para empresas com mais de 15 usuários o custo de um servidor gira em torno de R$ 4.058). O seu uso compensa em segurança, produtividade e energia.
Com pequenas dicas, é possível reduzir o consumo de energia elétrica e evitar um gasto desnecessário no fim do mês. Planeje-se e veja o quanto é possível aumentar a margem de lucro da empresa simplesmente reduzindo o consumo.
