Escritório de Advogados e os impactos da LGPD

Escritório de Advogados e os impactos da LGPD

Atualizado em 15/11/2021
Por Pedro Henriques

Escritório de Advogados e os impactos da LGPD

Atualizado em 15/11/2021
Por Pedro Henriques

LGPD Gestão do Risco através do conhecimento dos processos. Os processos no Escritório de Advogados e os impactos da LGPD. De fato, criando entendimento entre os dados (Titular) e todos os operadores de dados. Neste sentido operando as relações entre os dois e todo o tratamento realizado no processo.

Então neste post estaremos comentando sobre o um CLIENTE que se programa para uma DEMANDA JUDICIAL. Desta forma, ele o cliente, precisa estar com a documentação que o qualifica como AUTOR de uma DEMANDA JUDICIAL, ou seja, seus DADOS SENSÍVEIS. O primeiro contato deverá ser com a SECRETÁRIA (Funcionária / Operadora de Dados), neste etapa, criando uma agenda de consulta. Uma vez estabelecido as regras de convivência, remuneração e até das estatísticas de sucesso, o processo se inicia.

Quando o processo acontece haverá interação de todo o STAFF do Escritório, quanto maior for, mas publicidade e exposição da demanda e dos dados sensíveis dos cliente. Assim este protocolo deveria ser avaliado sobre a questão da Segurança da Informação e ainda as conformidades a Lei Geral de Proteção de Dados (#LGPD).

Em outras palavras, quando falamos de ADVOGADOS, estamos falando, também, do Código de Ética da OAB, do conselho profissional. Entretanto no STAFF existe estagiários, secretárias e até pessoas relacionadas para o protocolo. Com certeza são funcionários quem nem sempre tem contratos de confidencialidade firmados e muito menos treinamento para estarem lidando com dados sensíveis e judiciais.

Então estamos falando que o TITULAR DOS DADOS que terá um TRATAMENTO DE DADOS no Escritório, terá exposição destes DADOS SENSÍVEIS com alguns OPERADORES DE DADOS INTERNOS e eventualmente EXTERNOS (correspondentes).

Contudo algumas reflexões que fizemos neste estudo do Grupo de Estudo sobre Lei Geral de Proteção da Dados:

  1. Quando foi o ultimo treinamento sobre Segurança da Informação?
  2. Como é estabelecido o contrato de trabalho, as políticas de convivência e confidencialidades?
  3. Como é estabelecido o contrato de trabalho com os correspondentes jurídicos, levando-se em consideração que, mesmo externos, precisam de estarem em conformidades com a Segurança da Informação.

Este grupo de estudo e tem se reunido as quintas feiras de 09:00 às 10:00. Inicialmente a convergência de afinidade acontece na Rede Social LinkedIN, com uma funcionalidade da rede corporativa que é o ==> GRUPO <==. Uma vez criado a condição de VALOR DE APRENDER e TROCAR EXPERIÊNCIA abrimos um protocolo no ==>WHATSAPP<== e estabelecemos o horário de reunião que vem acontecendo com a coordenação da INDICCA.COM.

Quer saber um pouco mais veja também:

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LGPD Gestão do Risco em Clinica Médica, onde o processo (Paciente-Medico-Laboratório-Farmácia) deverão ser o entendimento do tamanho do risco e da vulnerabilidade. Assim o conhecimento será um facilitador da tomada de atitude para ajuste na Segurança da Informação e de ajusta as conformidades a LGPD

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Escritório de Advogados então precisa de avaliar:

Escritório de Advogados e os impactos da LGPD

Entender os agentes neste processo:
  1. Titular de Dados / Dados Sensíveis
  2. Escritório (Controlador de Dados / Operadores / Tratamento de Dados)
    1. TI (Informática) onde os dados são processados
      1. Armazenamento e Backup
      2. Senhas
      3. Compartilhamento na rede local e extranet
    2. Confecção da PEÇA JURIDICA
      1. Compartilhamento de dados com terceiros (Boas Praticas – Segurança da Informação)
    3. Protocolo
      1. Pessoas que são contratadas para leva e trazer, que precisam de estar em conformidades das políticas e LGPD
  3. Correspondentes Jurídicos (Operadores / Tratamento de Dados / Controladores de Dados)
  4. Parceiros por especialidades jurídicas

Entender os protocolos de Segurança da Informação e as boas práticas

  • Termo de contrato formalizado entre as partes
    • RH pro ativo neste protocolo de Segurança da Informação
  • Políticas de confidencialidade
    • Uso do Token de Assinatura Digital Profissional
    • Políticas de correspondências e assim troca e tratamento de dados sensíveis
  • Treinamentos periódicos para alinhar direção, inovação e uso de Dados Sensíveis

Este conteúdo tem por objetivo criar a reflexão e até provocar a atitude de compliance com a LGPD. Se ainda está na dúvida, se precisa de esclarecimento, deixe um comentário ou faça um contato com [email protected]

Pedro Henriques, aqui no Blog.

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1 Comentário

  1. Pedro Henriques

    Tempo de aprender a fazer diferente e com segurança ou Boas Práticas para as condições de alinhamento a LGPD.

    Responder

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