Segurança de dados é questão de atitude para com as informações do negócio. O armazenamento em nuvem é uma forma eficiente de zelar pelas principais informações de sua empresa. Contratos, documentos, planilhas e outros, terão nessa tecnologia o apoio necessário, para que possam circular de forma segura entre as máquinas de sua equipe.
O armazenamento em nuvem é a possibilidade de guardar e proteger dados importantes de sua empresa. Além disso, ele traz interação para equipes que compõem os diversos setores dentro de uma organização empresarial, pois estarão conectados pela plataforma que guardará os arquivos, softwares, etc.
Segurança de dados: 6 motivos para utilizar armazenamento em nuvem
E quais são os motivos para se utilizar o armazenamento em nuvem? Separamos 6 tópicos que vão te ajudar nisso.
1 – Pode acessar de qualquer lugar
O armazenamento em nuvem é um aplicativo que consegue acessar pela web. Nele conseguirá carregar, por exemlo, uma planilha que é usada por mais de um integrante de uma equipe; e nela cada campo tenha um funcionário responsável para preencher. Imagine que ele precise viajar, como ficará? Tendo acesso a internet, ele continuará a completar as células sem problema.
Essa vantagem do acesso remoto é proveitosa, principalmente, para empresas que trabalham com o modal home office. Muitas decisões vão ocorrer sem impacto nenhum.
2 – Alta tecnologia com baixo custo de investimento
Preservar os dados de sua empresa em programas de armazenamento de nuvem é ter acesso a uma das mais inovadoras tecnologias desenvolvidas para internet, e não pagar caro por isto. É possível, inclusive, experimentar de forma gratuita aplicativos dessa natureza.
Mas, se sua empresa precisa de versões mais robustas para guardar muitos gigas de informações, conseguirá facilmente um serviço cloud que se encaixe no orçamento. Não precisará comprar mais do que precisa no momento, não há sobra nesse tipo de serviço: usa o que é necessário.
3 – Para todas as demandas de dados
O armazenamento em nuvem se adequa as diferentes demandas, não importa o tamanho do negócio, ou a quantidade de dados que circulará, existe um formato certo para atender sua empresa.
Para gestores que querem utilizar a ferramenta apenas com funcionários de seu setor, não terá problema algum. Conseguirá contratar o espaço que comporte as planilhas, textos, imagens, etc., que utilizem na operação.
4 – Capacidade de elasticidade – o espaço cresce de acordo com o crescimento de sua empresa
Outra preocupação que não terá utilizando o serviço de armazenamento de dados na nuvem: ele crescerá de acordo com a necessidade da empresa. Assim com o crescimento e desenvolvimento de seu negócio pode se aumentar o espaço de armazenamento. Desta forma é natural que precise de mais espaço para comportar seus arquivos e backups de um sistema de gestão empresarial. Dessa maneira não terá problema quanto a isto. Ou seja poderá contratar mais espaço a qualquer momento, ou buscar planos que oferecem memória ilimitada para os seus dados.
5 – Não terá problema com a segurança dos dados
O armazenamento na nuvem é extremamente seguro. As empresas que fornecem o serviço investem pesado em criptografia para manter longe suas informações de ataques dos hackers.
Outro ponto é que diferente do disco rígido, que por qualquer eventual problema pode perder todas as informações salvas. Pelo contrário no serviço de cloud isso não ocorre. Por exemplo os arquivos ficarão a salvo mesmo que tenha quedas de energia. Assim todas as alterações que faz em extensões de texto são salvas automaticamente, outro ponto que mostra sua funcionalidade.
6 – Compatível com outras tecnologias
Algumas empresas já adotam tecnologias similares para integrar a comunicação entre setores. Por exemplo como é o caso do sistema ERP online. Assim podem se questionar se não é um custo a mais. Por certo que a resposta é não. Desse modo as duas plataformas poderão coexistir sem problema. Em conclusão enquanto o software ERP tem uma visão global dos processos da empresa. Com efeito o serviço cloud terá um caráter de arquivar os documentos gerados.
Sabe aquela sala que guardava todas as vias de promissórias, contas de água e energia? Sem dúvida não precisará existir mais. Posto que todos os documentos serão escaneados. Por consequência armazenados em pastas digitais. Isto é armazenados através do software de armazenamento em nuvem. Inclusive os relatórios, boletos e notas fiscais eletrônicas gerados pelo sistema ERP. Dessa maneira mais um ponto que confirma a redução de custos que essa tecnologia proporciona: adeus papel.
Com isso concluímos os SEIS motivos para que possa adotar a solução de armazenamento em nuvem dentro de sua empresa. Desta forma viu o quanto de benefícios ele irá oferecer? Assim se precisar, se interessou pela tecnologia conte conosco!
Agora é só procurar o fornecedor que tenha as melhores condições para suas necessidades empresariais.
