Antes de falar especificamente sobre os motivos para criar um e-mail profissional, vou te explicar o que é simplesmente um email, ok? Email ou correio eletrônico é um meio de comunicação que acontece através de troca de mensagens, mais antigo até que a própria internet.
O e-mail é uma das principais formas de comunicação empresarial nos dias de hoje. Seu uso é bastante importante e diverso. Variando desde uma simples troca de mensagens, até o fechamento de grandes negócios.
Você sabe o que é um e-mail profissional?
É uma ferramenta indispensável quando se trata de negócios! É de bom tom que toda empresa tenha um e-mail profissional. Mas, qual é a diferença de um e-mail gratuito para um e-mail profissional? Não se preocupe, eu te explico.
O e-mail profissional traz o nome da empresa junto com ele ([email protected]) e por ser um domínio (endereço eletrônico da sua empresa: nomedaempresa.com.br) só seu, você deve pagar por ele. Esta é a maior diferença do e-mail profissional para o e-mail gratuito (Ex.: [email protected]).
E-mail profissional em 08 motivos
Vale a pena pagar para ter um e-mail profissional?
Se você deseja passar credibilidade e profissionalismo aos seus clientes, eu diria que sim. O nome da marca fica mais forte quando inserido no contato diário. Além de tudo, um e-mail profissional pode ser muito mais apresentável que um gratuito.
Veja só: ao comprar um domínio você tem liberdade para usar o nome que desejar em seu endereço, diferentemente das limitações encontradas nos emails públicos, por exemplo, onde a maioria absoluta dos nomes já estão em uso. Já temos um excelente motivo para criar um e-mail profissional!
Quer entender como fica essa história na prática?
Vou dar um exemplo claro do que estamos falando: [email protected] no e-mail profissional e [email protected] no gratuito. O segundo endereço é muito mais suscetível a erro de digitação e desconfiança quanto ao serviço prestado, do que o primeiro.
Sem contar que usando um e-mail único e exclusivamente para o trabalho, você se organiza melhor e não corre o risco de confundir seus assuntos pessoais com os profissionais. Bacana, não é?
Os passos para se obter um e-mail profissional são poucos e fáceis:
Antes de tudo: se você já possui um blog ou um site com domínio próprio, você tem o direito de adquirir um email profissional de maneira gratuita.
Agora, se você ainda não tem nem site e nem blog, pode criar seu domínio por conta própria ou procurando uma empresa especializada em serviços de hospedagens e solicitando o serviço. Ou seja: você pode fazer o serviço por conta própria ou pagar para que alguém o faça por você.
Porque pagar uma empresa para obter um e-mail profissional?
Bom, além da comodidade de intermediar todo o serviço, se você contratar o serviço de hospedagem da empresa, pode ser que consiga descontos ou domínio gratuito. Você pode pesquisar sobre as duas formas de se obter um domínio para o email profissional e optar pela que melhor lhe atender.
Agora que você já sabe o que é um e-mail profissional, a diferença dele para o gratuito e também descobriu que adquirir um pode ser bem mais fácil do que imaginava, vou listar outros motivos para criar um e-mail profissional para sua empresa agora mesmo.
- Credibilidade
Um bom motivo para criar um email profissional é que, além de agregar valor à empresa, ele também representa o seu negócio. É uma chance de reafirmar a marca diante do cliente através dos contatos diários, que são beneficiados pela preocupação com a apresentação.
- Administração das contas
O administrador do email profissional bloqueia acessos, altera senhas, monitora ações e tem controle sobre todas as mensagens e contas disponíveis.
Essa administração, além de evitar o vazamento de informações, facilita quando um funcionário é desligado da empresa, já que mantém as mensagens preservadas para acesso do sucessor.
- Armazenamento
É outro excelente motivo para criar um e-mail profissional. Os e-mails gratuitos costumam ter pouco espaço para que as mensagens fiquem arquivadas. Nós sabemos o quanto isso é importante quando se trata de negócios. Ao adquirir um e-mail profissional, você poderá ficar pelo menos dois anos despreocupado com problemas de armazenamento.
E se ocorrer do espaço de armazenamento do e-mail profissional se tornar insuficiente, basta que se faça um upgrade no plano de domínio contratado.
E-mail profissional em 08 motivos
- Flexibilidade
O acesso ao email profissional pode ser feito através do webmail contratado e também de leitores convencionais como outlook, mozilla, windows mail ou outro de sua preferência. Além disso, você pode redirecionar seu e-mail para outro provedor como o gmail, hotmail, yahoo, utilizando sua própria conta.
- Reputação
O domínio próprio utilizado no e-mail profissional, torna muito mais fácil a abordagem ativa devido à credibilidade. O domínio evita que sua mensagem caia na caixa de spam e, além disso tudo, aumenta a possibilidade de que seu site seja encontrado.
- Newsletter
Um complemento do tópico anterior. O uso do e-mail profissional viabiliza a utilização de ferramentas como o e-mail marketing ou o newsletter. Essas ferramentas, quando bem utilizadas, possibilitam uma melhora na relação com os clientes.
- Ausência de anúncios
Apesar de serem a forma de manter os e-mails gratuitos, dessa maneira os anúncios podem se tornar um inconveniente e tirar a atenção durante o trabalho. No e-mail profissional você não vai ver anúncios surgirem em sua tela a todo momento. Mais um atrativo interessante na hora de criar um e-mail profissional, não é mesmo!?
- Fim dos Spams
Por mais que os e-mails gratuitos tenham um sistema anti spam, eles não possuem o mesmo nível de proteção de um e-mail profissional. O sistema anti spam do e-mail profissional é gerenciável e permite bloquear IP’s. O e-mail profissional também possui sistema anti-vírus e de backup.
Impulsione seus negócios com o uso do e-mail profissional
Sabendo o suficiente sobre e-mail profissional, está na hora de dar esse presente para seus negócios. Assim é um passo a mais que só tende a agregar valor. Em outras palavras tornar seu trabalho mais atrativo para os clientes. Então clientes que já estão com você e também para os que você almeja alcançar. Além disso, optar por criar um e-mail profissional pode colocá-lo um passo à frente da concorrência.
Para encerrar este artigo, uma última reflexão
De nada adianta todo investimento, nem mil motivos para criar um e-mail profissional. A mensagem contida nele DEVE desempenhar seu papel da melhor maneira. O e-mail precisa ser completo: endereço, título e ainda, parâmetros de controle.
Pensando nisso, escrevemos para você um artigo sobre E-mail Eficiente. Boa leitura e bom trabalho!
Gestão da Informação é facilitar a conexão:
Qualquer que seja o CADASTRO é justificável estar em conformidade com a LGPD e assim com todas as regras e conformidades do seu negócio. Em outras palavras o mundo evolui e precisamos também acompanhar.
Com isso vale o registro que a Microsoft tem o SELO de Conformidade LGPD. Entretanto, quando estiver aplicando, fazendo uso, precisa estar alinhado, no seu negócio com este propósito. Então na dúvida use algumas das opções para fazer contato e pedir esclarecimentos.
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