Então você não está sozinho! Muitas pessoas têm dúvidas sobre o licenciamento Microsoft devido às diversas formas existentes. Em outras palavras até a área técnica às vezes fica confusa. Desta forma Continue lendo para entender melhor como funciona.
Primeiro, precisamos entender o que é uma licença. A licença de software te dá o direito legal de instalar, executar, acessar, exibir e interagir com a ferramenta que você precisa no dia a dia.
Existem várias formas de adquirir um produto Microsoft, o que pode causar confusão!
Os produtos são divididos em:
- Aplicações – são sistemas de gestão, como por exemplo, um CRM;
- Sistemas Operacionais para desktop – é o sistema que roda na sua estação de trabalho, a vez é do Windows 10;
- Os sistemas operacionais para servidores são responsáveis por rodar nos equipamentos servidores. Estas aplicações são instaladas e compartilhadas através da rede.
As licenças podem ser perpétuas, o que significa que são válidas até que o software esteja te atendendo. Podem ser também, não perpetuas, ou seja, valem por determinado período de tempo, de acordo com o contrato de licença.
Já os tipos de licenciamento são divididos em 3:
- Assim se comprar um servidor ou estação de trabalho, pagará um pouco mais para que ele venha com o sistema operacional pré-instalado, isso é chamado de OEM. É a maneira mais fácil e econômica, mas tem uma desvantagem: a licença fica presa ao equipamento. Se ele tiver um defeito irrecuperável, a licença é perdida junto com ele. Isso pode ser um problema!
- Compra de produtos no varejo – são as chamadas FPP ou Full Packaged Product, caixas que podem ser adquiridas em lojas de varejo ou em um revendedor. Mas só vale a pena se você for comprar menos de 5, a partir disso, é preferível migrar para um licenciamento em volume;
- Assinatura de acordo de licenciamento – é ideal para médias e grandes empresas. Veja abaixo como funciona.
Licenciamento por Volume
Open License
É o programa de licenciamento em volume indicado para empresas que precisam adquirir cinco licenças ou mais de um mesmo produto.
Open Value
Esta modalidade permite, através do programa Software Assurance, que as empresas mantenham seu software sempre atualizado no que se refere as novas versões disponibilizadas, além de você ter direito ao suporte Microsoft. Os contratos são anuais e só podem ser feitos com um pedido inicial de, no mínimo, 5 licenças.
A escolha do Software Assurance é feita no momento da compra, permanecendo durante a vigência do contrato de licença, normalmente de 1 ano, podendo ser renovado.
Select Plus
Select Plus é indicado para empresas de médio e grande porte, que possuam mais de 250 estações de trabalho. Permite a programação da aquisição de licenças de software por um período de três anos.
Enterprise Agreement
Desenvolvido para empresas com 250 ou mais estações de trabalho e que querem padronizar seus produtos da Plataforma Corporativa Microsoft (Office Professional, Windows Professional atualização e Core CALs (Client Access License)). Disponibilizado a partir de um acordo de três anos, com valores bem abaixo do mercado.
CAL (Client Access License)
As licenças CAL, ou seja, licenças de acesso de clientes, acompanham sempre o sistema Operacional Windows Server. Todas as estações de trabalho conectadas a rede corporativa, precisam de uma licença de uso para acessar os serviços instalados no equipamento servidor da empresa. É preciso então adquirir uma licença CAL para cada estação de trabalho. A CAL não é um produto, mas apenas o direito legal de acesso.
Assinatura Office365
Ao passo que as licenças diferem na forma de entrega. Assim sendo a versão básica inclui todos os aplicativos web, incluindo o serviço de Mensageria (Exchange). Bem como na versão intermediária, você pode baixar os aplicativos Office para legalizá-los. Ainda assim não inclui o serviço de Mensageria. Por outro lado a versão premium oferece o serviço de Mensageria e permite baixar os aplicativos Office.
Com resultado você pode contratar qualquer versão mensal ou anualmente por usuário. Com efeito cada usuário pode instalar os aplicativos em até cinco dispositivos, facilitando o trabalho de qualquer lugar, seja em casa, no trabalho ou em dispositivos móveis como celulares e tablets.
Veja mais conteúdos sobre Office no blog INDICCA.COM.
Office 365 e o que mais? – Indicca Tecnologia
Mentoria Office 365 – Indicca Tecnologia
Office 365 Gestão de Conteúdo e Informação – Indicca Tecnologia
Tudo sobre o Office 365 e o escritório virtual Microsoft Teams – Indicca Tecnologia
IA e Office 365: Uma Parceria para o Futuro – Indicca Tecnologia
Licenciamento de software significa Boas Práticas
Licenciar software e assim garantir que assistência, melhorias e até correções é uma agenda de Boas Práticas em Segurança da Informação. Um tema colocado como questão de prevenção a falhas. Se o produto é assistido pelo fabricante haverá menos possibilidade de um erro de código ser uma porta disponível para ataques.
Então estamos falando de qualquer sistema legado no seu ecossistema de produção. De fato os produtos Microsoft são mais populares e assim tem mais exposição. Acima tem alguns artigos que demonstram a capacidade de facilitar com a assinatura O365. Neste sentido vale repensar se é razoável adquirir uma licença perpétua ou contratar uma assinatura mensal. O investimento em um produto que vence quando a garantia termina. Embora seja legal continuar usando, sem as atualizações o produto deixa de ser seguro. Na assinatura, o investimento inicial é menor e você para pelo uso. Valendo que a assinatura O365 é um ecossistema de facilidades e otimização integrado pela IA (Copilot).
Desta forma este contexto de Licencia ou não é uma atitude de Prevenção e estratégia de Segurança da Informação. Em outras palavras, ser um pirata é ser também um facilitador de invasões e ataques digitais.
