Office 365 é uma assinatura Microsoft e neste post iremos falar sobre Advogado usando Office 365 é uma razão de eficiência em produtividade. Uma assinatura que já vem com uma mensagem de uso legal e correto de licença. O advogado está sempre entre o escritório e o fórum. Todavia pode estar no cliente.
Nesta condição o Office 365 coloca os verbos: Produzir, Colaborar e Compartilhar em condição de disponibilidade. Desta forma Produzir pode acontecer inclusive pelo celular, digitar através de comando de voz. Tem mais, SIM, pode Compartilhar em tempo real com a sua equipe. Neste caso tanto em tempo real ou não. A gestão de acesso ao documento protegido por Credencial Digital Microsoft. Nesta condição Compartilhar é sempre em atitude de Segurança da Informação.
Tem mais Advogado usando assinatura Microsft 365
Tem sempre mais, sempre tem mais quando falamos de Advogado usando Office 365. Então a finalidade é proteger os dados. De fato esta condição fica com o serviço ONEDRIVE (Drive ùnico). Como resultado sincroniza os dados com a nuvem. Ainda mais, com até 1 Tera de espaço disponível. Este serviço é transparente para o Advogado. Acontece sem precisar de nenhuma intervenção. Uma vez configurado, acontece de forma natural e automática.
Ainda tem a parte da AGENDA COMPARTILHADA através do Outlook – Calendário. Em outras palavras uma funcionalidade que facilita acompanhar a equipe. Com isso facilitando o trabalho da Secretaria para agendas de Presença no Forum, Compromisso com Clientes, Reuniões de trabalho e tantas outras questões. Sempre com a capacidade de compartilhar o que precisa partilhado ou privado quando é necessário.
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Agenda para o cliente interagir tem também no Advogado usando a assinatura Microsoft
As vezes a Agenda pode estar habilitada para o Cliente fazer de forma Auto Serviço. Neste caso o sistema precisa avaliar o tempo disponível. Com o intuito de promover interação com quem está na internet. Até marcar a agenda ou compromisso com o advogado.
Biblioteca de assuntos no Advogado usando Office 365
Além disso existe o ONENOTES. Com toda certeza um ambiente rico para escrever e pesquisas. Sobretudo, pode se destacar, um nível de consulta aleatório ou específico das coisas que registrou. Assim as anotações produzidas na curva de aprendizado. De toda forma, todos, aprendemos muito no dia a dia da nossa experiência de vida. Anotamos e depois, se não estiver fácil a pesquisa, acabamos esquecendo. Aqui não, aqui é fácil de pesquisar, achar e consultar.
Considerando um espaço de armazenamento, sendo muito necessário scanear (Copiar Digitalmente) imagens e documentos, existe o app LENS que transforma o seu CELULAR em um SCANNER profissional, rápido e com qualidade em alta definição.
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