A produtividade está em tornar eficiente o trabalho e assim ter otimizada a disponibilidade para atendimento de clientes. E o Office 365 permite!
Como a produtividade do Advogado pode ser melhorada com o Office 365?
- Compartilhando agenda ou processos.
Se os compromissos estão publicados, programados, podem ser sinalizados e assim não serem perdidos os prazos.
Se existe justifica para uma ausência física do escritório, o compromisso pode ser compartilhado. Um outro profissional do escritório pode dar continuidade. O atendimento do cliente ser feito sem prejuízo de desinformação.
- Tendo acesso aos documentos através de ambiente seguro pela INTERNET.
São muitos os momentos, que mesmo fora do Escritório, existe necessidade de acesso as informações e documentos.
Os documentos estão disponíveis no ambiente SEGURO em Cloud.Microsoft.Office365.
O acesso pode ser feito por Smartphone ou computador que tenha acesso a internet, usando sua assinatura digital.
- Evitando retrabalho com perda de alguma produção por falha em equipamentos.
A tecnologia de sincronismo que mantem cópia atualizada em Cloud Computer ou tecnologia de nuvem garante que não haverá perda de dados dos computadores. A tecnologia Microsoft é o produto Onedrive for Business.
Mesmo que eventualmente um computador falhe, queime, se infecte por vírus. Os arquivos são mantidos em ambiente seguro em quantos pontos o usuário desejar.
O processo uma vez programado na instalação, se torna automático e é carregado sem intervenção manual do usuário.
O Office 365 oferece:
- Mobilidade;
acesso ao conteúdo, documentos e informações do escritório, em ambiente seguro com LOGIN + SENHA através de uma conexão INTERNET;
- Correio eletrônio;
- Agenda – Calendário – Planejamento de Compromissos com possibilidade de compartilhamento da agenda;
um compromisso pode ser compartilhado com todos do escritório, permitindo que, mesmo na ausência de um dos advogados, o cliente seja atendido;
- Produção de textos, planilhas e apresentações também podem ser compartilhadas;
- Publicação de conhecimento;
Com a produção e geração de conhecimentos, alguns entendimentos podem ser armazenados e publicados para todos do escritório. A publicação é armazenada em ambiente de nuvem e partilhada pela internet através de um contexto seguro baseado em LOGIN + SENHA.
Office 365 e produtividade no escritório de advogados! O Office 365 é uma ferramenta que traz muitos benefícios para a qualidade de trabalho e eficiência. Facilita no atendimento aos clientes. Multiplica conhecimento e com o compartilhamento, multiplica a capacidade de produção.
#LGPD + Office 365
Além de tudo que já foi dito, ainda tem funcionalidade para a Segurança da Informação / #LGPD
- Credencial de acesso a plataforma Microsoft (Login e Senha) são a camada de Gestão de Acesso
- Manutenção da NUVEM com SINCRONISMO garante Backup com Versão e assim garantia que não vai perder os dados
- Facilidade de compartilhar com a equipe é uma forma de facilitar a documentação e assim estar mais alinhado com a parte de documentação necessária na LGPD.
Office 365 e produtividade no escritório de advogados!
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