A gestão de riscos é uma forma de implementar boas práticas de segurança dentro de organizações empresariais. Aliás não importa se o negócio possui pequeno, médio ou grande porte.A gestão de riscos e acessos LGPD é aplicável a todo ambiente e busca manter o controle em relação às ameaças que são inerentes ao negócio. Conquanto, o gerenciamento dessas situações é feito a partir de um conjunto de atividades que agem de forma coordenada e pré definida.
Gestão de riscos, de acessos e LGPD
A gestão de riscos, principalmente, é uma estratégia que age, de forma preventiva, quando se antecipa a uma série de situações negativas e as trata como parte da rotina da empresa. Bem como essa prevenção faz com que os eventos sejam anulados. Assim serão pelo meno, minimizados. Com o propósito de forma corretiva a gestão de riscos. Ou seja atua em cima de eventos que não foram previamente identificados. Desta forma se aplica correções de forma rápida e certeira.
LGPD em Vigor
Com a Lei Geral de Proteção de Dados entrando em vigor a gestão de riscos passa a ser ainda mais importante em inúmeros segmentos. Assim sendo, entendendo que o princípio base que rege a LGPD é o consentimento. Com efeito sabemos que todo dado pessoal coletado justifica tratamento para LPGD. Seja uma coleta feita por empresas privadas ou órgãos públicos. Com efeito todos os dados devem ser trabalhados com muito cuidado. Como resultado coleta desses dados, seja independente do tipo ou da quantidade. Assim feita de forma transparente e somente com autorização do titular.
Em suma, no ato da coleta o titular deve ser informado. De acordo com a real finalidade para a qual está cedendo seus dados. De tal forma que depois de realizada a coleta documentar a destinação dos dados pessoais. Dessa maneira deve ser aquela a qual o titular foi informado. Ademais, se a empresa/órgão público deseja utilizá-los para outros fins, deve informar imediatamente ao titular e o mesmo tem o direito de escolher entre permitir o novo uso ou não.
Use a gestão de riscos a favor da Lei Geral de Proteção de Dados
A gestão de riscos não é um programa ou um procedimento fechado, mas sim um conjunto de atitudes implementadas na rotina da empresa. Dessa forma ela pode ser bem útil nesse momento onde muitos negócios estão tendo que se adequar às novas normas da LGPD. Isto é, é preciso redobrar a atenção com toda a estrutura digital da empresa e também com a forma como os dados são coletados, armazenados e tratados.
Processos realizados na empresa
Analisando todos os processos realizados na empresa. Entretanto é necessário identificar quais são os pontos de atenção. Com o fim de tratá-los, monitorá-los e desenvolver ações de correção. Criando documentação para serem usadas caso ocorram eventualidades. Isso é uma gestão de riscos. A saber, no caso da gestão de riscos aplicada à Lei Geral de Proteção de Dados, é preciso desenvolver. De mesma forma documentar de forma minuciosa quais são as etapas do processo de coleta de dados, do seu armazenamento e do posterior tratamento.
Orientação da Equipe
Primordialmente, oriente toda a equipe. Realize um intensivo sobre a LGPD e só descanse quando todos estiverem cientes do que se trata a lei e de qual a sua importância para os negócios. Igualmente enfatize as vantagens de seguir as regras impostas e mostre a seriedade das punições aplicadas em caso de descumprimento. A ideia não é gerar medo e sim responsabilidade. Certamente as pessoas precisam estar cientes do seu papel dentro da equipe e no desenvolvimento dos negócios.
Teoria e Prática
Depois que todos estiverem bem alinhados quanto a parte teórica, é hora de partir para a prática. A LGPD prevê que a empresa (ou o órgão público) tenha “agentes de tratamento de dados pessoais” na equipe. O que fazem esses agentes? Desta forma o controlador é quem toma as decisões. Sendo assim sua responsabilidade está relacionada ao tratamento dos dados. O operador realiza o tratamento de acordo com as orientações do controlador. O encarregado é responsável por atender, de forma autônoma e estável, as demandas dos titulares dos dados.
Gestão de Riscos
A saber o encarregado também interage com a autoridade nacional que fiscaliza a LGPD e orienta outros colegas quanto às práticas de proteção dos dados pessoais. Assim, a presença do encarregado vai depender do porte da empresa e do volume de dados que ela trata. A gestão de riscos, neste caso, prevê quais falhas podem ocorrer em relação a estes três personagens. O controlador pode tomar decisões equivocadas que atrapalhem o trabalho do operador? Mas, o operador pode passar por cima das orientações do controlador?
Tratamento de dados
Contudo, o encarregado pode não dar conta de realizar todas as suas atribuições sozinho? É preciso reforçar a importância da atenção e da responsabilidade na hora de realizar o tratamento dos dados. Mas afinal de contas: em que consiste o tratamento de dados? O “tratamento de dados”, a que se refere a LGPD, está relacionado a todo e qualquer procedimento cujo trâmite envolva a utilização de dados pessoais coletados: classificação, uso, processamento, armazenamento, compartilhamento, transferência, eliminação ou qualquer outra atividade.
Fatalidades na segurança de dados
Ataques ransomwares, máquinas danificadas, roubos, falta de backup, falhas humanas e muitas outras fatalidades podem comprometer a segurança dos dados da sua empresa. Tendo consciência desses eventos é possível fazer algo para que eles não aconteçam ou pelo menos não causem grandes estragos. Implementar a gestão de riscos é o primeiro passo.
Portanto, identifique os riscos e vejam quais fatores podem levar ao seu acontecimento. A partir daí corrija imediatamente todas as falhas existentes na segurança informacional da sua empresa. Depois de tudo corrigido adote boas práticas para que sua vulnerabilidade chegue próximo do zero. Elabore também medidas corretivas para caso alguma dessas fatalidades aconteçam com você. Agora é só monitorar. Desta forma que tudo seja preciso.
Gestão de acessos aliada à gestão de riscos
É importante que haja zelo e cautela na realização de todas as etapas. A gestão de riscos pode ser reforçada por uma gestão de acessos. Com toda a certeza ambas as práticas estão totalmente relacionadas à segurança da informação e são essenciais com a LGPD entrando em vigor. A gestão de acessos garante a disponibilidade das informações apenas para as pessoas devidamente autorizadas. Assim são criados fluxos de informação. Ou seja protocolos que mantém os dados organizados. Assim segmentados em categorias e finalidades. Uma empresa com uma TI forte e bem estruturada estará bem servida de aparatos para colocar em prática ambas as gestões.
investir nas ferramentas e soluções
É importante investir nas ferramentas e soluções corretas para que as gestões de riscos de acessos funcionem de maneira segura, prática e intuitiva. Para a gestão de acessos aposte em sistemas integrados e ferramentas de gerenciamento de usuário de rede. Existem ferramentas que permitem a criação de um único login de acesso para vários recursos disponíveis em uma rede. Dessa forma o usuário, ao ligar sua máquina e digitar seu login e senha, terá acesso apenas aos recursos e informações da rede que dizem respeito a ele. A gestão de acessos garante a confidencialidade dos dados tratados.
