Office 365 também Trabalha com acesso remoto. A cada dia que passa a maneira com que as pessoas trabalham muda mais. Este é um fato indiscutível. A tecnologia veio para ser uma aliada e o acesso remoto por meio da internet ajuda muita gente a otimizar o tempo e aumentar a produção. Aumento de produção significa mais lucro, e essa é uma das maiores ambições da atualidade.
Portanto você sabe o que é acesso remoto por meio da internet? A saber o acesso remoto é uma tecnologia que permite que arquivos e documentos, salvos online (neste caso), sejam acessados a qualquer hora e em qualquer lugar. Bem como por meio de qualquer dispositivo conectado à rede de internet. Assim sendo você precisa apenas de um login e senha para executar o acesso remoto.
Office 365 também Trabalha com acesso remoto
Em suma o Office 365 é um exemplo de ferramenta que permite o trabalho por meio do acesso remoto. Primeiramente você já conhece o Office 365? Então vamos conversar mais sobre ele no decorrer deste artigo. Portanto o Office 365 é uma suíte de escritório, uma versão online do tradicional pacote office da Microsoft. Principalmente você nem precisa, obrigatoriamente, instalar. Surpreendentemente pode realizar o acesso por meio de qualquer dispositivo: computador, tablet, celular.
Acesso remoto e Office 365
A partir da contratação de um plano mensal ou anual, e da criação de uma conta no Office 365, você consegue: criar planilhas, textos, apresentações de slide e utilizar outros tipos de ferramentas por meio do acesso remoto. Todo documento criado a partir do Office 365 pode ser compartilhado com outros usuários. Esse compartilhamento pode permitir que a outra pessoa apenas visualize ou pode dar a ela o direito de editar o que foi compartilhado.
Essa função de compartilhamento e produção simultânea torna o Office 365 atrativo para empresas adeptas do home office e profissionais freelancers. As empresas podem garantir que seus funcionários terão a disposição tudo o que precisam para realizar o trabalho de casa, por meio do acesso remoto. Isso aumenta a produtividade e garante satisfação das duas partes: empresa e colaborador.
Profissionais freelancers também podem usufruir todos os benefícios do acesso remoto no Office 365, garantindo mais organização e produtividade no dia a dia. Seus arquivos, armazenados online, estão disponíveis em qualquer lugar por meio de um dispositivo conectado à internet. Essa é apenas uma das vantagens da utilização do Office 365.
Vantagens do Office 365 e acesso remoto
Quem contrata o Office 365 tem algumas vantagens além do pacote Office, que permite a criação de documentos, o compartilhamento e o trabalho de qualquer lugar por meio do acesso remoto. Contratando o Office 365 o usuário recebe 1 terabyte de memória para armazenar dados na nuvem através do OneDrive. Você pode salvar todo e qualquer documento, eles não precisam necessariamente ter ligação com o Office 365.
Quem assina o Office 365 conta com suporte técnico disponível em horário comercial para ajudar a resolver pequenos problemas e 24h para problemas mais sérios. O usuário pode entrar em contato com o suporte para resolver problemas técnicos ou de suporte, relacionados a assinatura e cobrança. Iniciantes se beneficiam muito com esse serviço.
Existem planos do Office 365 que permitem que a licença seja instalada em até 5 dispositivos Mac e Windows. Isso é ideal para empresas, pois permite vários funcionários usufruindo dos recursos oferecidos pelo Office 365, entre eles, o trabalho por meio do acesso remoto. O assinante Office também tem acesso às versões mais atualizadas dos serviços Microsoft. Isso torna o dia a dia mais produtivo e mais seguro.
Acesso remoto, profissionalismo e segurança
Recursos disponíveis no Office 365 ajudam a passar uma imagem cada vez mais profissional, isso é ótimo para autônomos, por exemplo. Você pode impressionar seu cliente ao convidá-lo para uma reunião online e fazê-la de maneira completamente colaborativa. Vantagens do acesso remoto. Ter um site com nome de domínio personalizado aumenta e consolida a identificação da sua marca. O Office 365 conta com recursos profissionais para criação de sites.
Empresas podem implementar as vantagens da reunião colaborativa e online em seu dia a dia. Com o intuito de facilitar a rotina quando um colaborador tem que se ausentar do ambiente físico da empresa por algum motivo. Dessa forma o acesso remoto garante essas facilidades. De conformidade com o Office 365 também mantém seus arquivos em segurança através do OneDrive, ferramenta de backup na nuvem. Sem dúvida já falamos diversas vezes sobre a importância do backup.
Conheça alguns aplicativos do Office 365 com acesso remoto
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Microsoft Teams
Essa é uma ferramenta que permite a comunicação entre os usuários do Office 365. Decerto um chat que fica visível para toda a equipe que o utiliza. Com efeito torna a comunicação muito mais fácil e rápida. Assim também existe a possibilidade de utilizar um chat de maneira privada. Com toda certeza o Microsoft Teams oferece também: chamadas de voz; chamadas de vídeo; criação de gráficos e apresentações. Como resultado excelente para as reuniões por meio do acesso remoto citadas anteriormente.
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Sway
Ferramenta que permite a criação de apresentações e histórias digitais. Dessa forma o usuário adiciona os textos e recursos que deseja (foto, vídeo, gráfico). Em seguida o software se encarrega do restante. Desse modo tudo em formatos e designs visualmente atraentes. De tal sorte que as apresentações não perdem suas características mesmo quando visualizadas em diferentes telas. Em conclusão a ferramenta torna tudo extremamente profissional. Desse modo é bem simples de ser utilizada. Em principio qualquer pessoa consegue. Microsoft Office e acesso remoto!
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Office Lens
Dessa manteira já se pegou precisando escanear um documento. Isto é sem ter por perto nenhuma máquina que possibilitasse a ação? O Office Lens te salva exatamente nessas horas. Em outras palavras tendo o software instalado no celular você escaneia rapidamente qualquer documento que desejar. Em suma ele também lê textos escritos a mão e digitaliza instantâneamente.
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Yammer
O Yammer é uma rede social privada que atende às necessidades das empresas. Com toda certeza através desse aplicativo disponível no Office 365 é possível localizar pessoas, equipes e manter contato com membros da organização. De tal forma que a ideia é facilitar a comunicação interna e incentivar a interação entre os membros da empresa. De fato isso facilita a troca de ideias e cria um ambiente favorável a resultados positivos.
LGPD
Qualquer que seja o CADASTRO é justificável estar em conformidade com a LGPD e assim com todas as regras e conformidades do seu negócio. Em outras palavras o mundo evolui e precisamos também acompanhar.
Com isso vale o registro que a Microsoft tem o SELO de Conformidade LGPD. Entretanto, quando estiver aplicando, fazendo uso, precisa estar alinhado, no seu negócio com este propósito.
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Uma das ferramentas mais interessantes disponíveis no Office 365
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De fato são muitos os recursos facilitadores oferecidos pelo Office 365. Com efeito essa ferramenta se torna importante. Como resultado extremamente útil para empresas que desejam modernizar sua forma de trabalho. Da mesma forma profissionais autônomos também se beneficiam com os recursos, principalmente os que permitem acesso remoto.
Procure uma empresa especializada em tecnologia da informação e implemente o Office 365 na rotina do seu negócio.
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