Você sabe o que é Office 365? O Office 365 é uma ferramenta da Microsoft. Sim, tem a ver com o pacote de aplicativos Office, que conhecemos já há bastante tempo. Programas que são utilizados na maioria absoluta dos PC’s.
O Office 365 é uma versão do Pacote Office que funciona também de maneira online. Através da assinatura de um plano mensal ou anual. Você poderá utilizar o que é o Office 365 de maneira totalmente online. Para isso basta criar uma conta e realizar algumas configurações.
O que é Office 365
No Office 365 é possível criar textos, editar planilhas e gerar apresentações de slide. A qualquer hora e em qualquer lugar com acesso à internet.
O que torna o Office 365 um produto diferenciado?
O principal diferencial dessa versão do Office, é que, por ser um serviço que funciona online, quando utilizado por uma empresa, a suíte do escritório fica disponível para vários colaboradores de maneira simultânea. Assim os documentos podem ser editados livremente por qualquer pessoas que tenha acesso ao mesmo. Este diferencial torna a produção colaborativa e permite maior agilidade no trabalho.
Tenha mais mobilidade com o Office 365
Você pode acessar e editar seus documentos de a qualquer momento e em qualquer lugar com o que é o Office 365. Para usufruir desta facilidade, basta estar conectado. Fácil no mundo atual. Você pode compartilhar seu documento com qualquer pessoa e também pode permitir que ela faça alterações.
Trabalhe também Offline
Com o que é o Office 365 você também pode trabalhar offline. Sim, fique tranquilo pois ele não te torna refém da internet. Após a instalação e ativação do Office em seus dispositivos (etapa esta que torna indispensável uma conexão com a internet), você poderá utilizar aplicativos como Word, Excel e PowerPoint de maneira totalmente offline.
A internet neste caso só será necessária para acessar e editar os arquivos armazenados online (no OneDrive). É importante também o acesso regular à internet para instalar atualizações e aproveitar sempre o que melhor que o Office 365 tem a oferecer. A Microsoft recomenda que a frequência de sincronização das atualizações não ultrapasse o prazo de 39 dias. Após esse tempo é possível que os aplicativos apresentam mal funcionamento.
Escolha o melhor Office 365 para você
Depois de entender como funciona e o que é Office 365, chegou o momento de conhecer os planos disponíveis a fim de entender qual deles vai lhe atender melhor.
O Office 365 conta com duas versões diferentes para que você escolha a melhor de acordo com o porte e as necessidades da sua empresa. Uma das versões do que é o Office 365 é voltada para empresas de pequeno porte, enquanto a outra se encaixa melhor para as empresas de médio e grande porte.
Os planos se diferem quanto às opções de sincronização, correio de voz, armazenamento de mensagens do Outlook e número de colaboradores que é permitido.
Plano Personal
No Plano Personal do Office 365 você paga R$24,00 por mês ou pode optar pelo pagamento anual, que sai por R$239,00.
Plano Home
No Plano Home do Office 365 você paga mensalmente o valor de R$29,00 ou opta pelo pagamento anual, assim como é possível na versão anterior. No Plano Home a anuidade custa R$299,00.
Assim como diversos serviços, o Office 365 oferece a você um mês gratuito para teste. Mas agora você deve estar interessado mesmo é em saber quais os benefícios de cada plano não é mesmo? Então vamos lá.
Quais os benefícios de cada plano do Office 365?
Tanto o Plano Personal quanto o Plano Home do que é Office 365 oferecem ao assinante o benefício de 1TB de memória no OneDrive (serviço de armazenamento na nuvem). Oferece também de 60 minutos em chamadas, por mês, através do Skype.
Em ambos os planos, a disponibilidade e recursos dos aplicativos variam de acordo com o dispositivo (PC, Mac, Tablet e telefone), a plataforma e o idioma. O Publisher e o Acess são disponíveis apenas para PC.
Pode instalar em até CINCO EQUIPAMENTOS, considerando assim estar legalizado. Instalar no computador pessoal, no do escritório, no tablet, no smartphone e no notebook. Com está tecnologia, independente onde estiver, conectado ou não estará trabalhando nos seus arquivos. A tecnologia aprende, entende quando se conecta e sincroniza e gerencia versão.
Diferenças entre o Plano Personal e o Plano Home
A grande diferença entre os dois planos disponibilizados pela Microsoft para o que é Office 365 está na quantidade de usuários. Quantos usuários que podem usufruir dos benefícios do plano. Enquanto o Plano Home permite que até cinco usuários compartilhem a conta e utilizem os recursos disponíveis. O Plano Personal é para uso exclusivo de apenas um usuário.
No Office 365 os aplicativos são sempre atualizados e recursos exclusivos são disponibilizados. A Microsoft oferece ainda suporte via chat ou telefone.
Office 2016
As diferenças principais entre o Office 365 e o Office 2016 são os recursos adicionais inclusos, citados acima, e a disponibilidade de atualização. Enquanto na versão 365, com o plano ativo, a atualização está sempre disponível. Já na versão 2016 isso não acontece. Para que se obtenha as atualizações no Office 2016, você deve adquirir outra versão do produto. Pagando seu valor integral toda vez que isso acontecer.
O Office 2016 oferece versões para PC e Mac (assim como o que é o Office 365), mas somente na opção de compra única (diferente do que é o Office 365), onde você paga um valor um pouco mais caro mas tem acesso à versão adquirida por tempo indeterminado. Neste caso, o de compra única, você deverá refazer a compra pelo valor integral toda vez que desejar atualizar os aplicativos disponíveis. No Office 365 é uma assinatura com atualização automática e sem custo adicional.
LGPD
Qualquer que seja o CADASTRO é justificável estar em conformidade com a LGPD e assim com todas as regras e conformidades do seu negócio. Em outras palavras o mundo evolui e precisamos também acompanhar.
Com isso vale o registro que a Microsoft tem o SELO de Conformidade LGPD. Entretanto, quando estiver aplicando, fazendo uso, precisa estar alinhado, no seu negócio com este propósito.
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A hora da verdade
Sabendo o que é o Office 365 e quais são seus recursos. Cabe a você decidir agora o que é melhor para sua empresa. Lembre-se: Nunca hesite em buscar profissionais capacitados que vão lhe oferecer o melhor suporte no momento da decisão e da compra. Todo cuidado é pouco na hora de escolher o que é melhor para você e para o seu negócio.
Este vídeo é do CANAL Brasil da Microsoft e é bem simples para mostrar Como funciona o Office 365 e algumas das vantagens como OneDrive com ! Terabyte de disponibilidade em Cloud para o usuário.
