ERP: porque a sua empresa precisa de um? Com as mudanças frequentes no dia a dia das empresas, rotinas corridas e muitas preocupações. Assim melhorias internas, por muitas vezes, são esquecidas.
Essas atividades podem acabar impedindo que a empresa perceba as suas dificuldades. Na falta de informações busque alternativas para solucionar os problemas internos. Assim em longo prazo, pode gerar prejuízos financeiros.
As pequenas e médias empresas muitas vezes têm dúvidas sobre a necessidade de realizar investimentos em recursos tecnológicos. Alguns empreendedores acreditam que os investimentos e custos inviabilizam a adoção de uma solução completa, o que é um engano.
É comum que os dirigentes se sintam pressionados. Se sintam indecisos sobre qual formato ou ferramenta irão utilizar. Ainda mais porque existem muitas disponíveis no mercado.
ERP Sua empresa precisa de um
Um sistema integrado pode se tornar uma poderosa ferramenta para que sua empresa reduza custos. Principalmente aumente a produtividade. Desta forma consiga competir de forma mais inteligente no mercado.
Um dos recursos indispensáveis para a empresa é o um software de Gestão Empresarial ERP. Um sistema completo pois ele é a melhor solução para gerenciar recursos, dados e procedimentos do negócio.
Em tempos de instabilidades e incertezas ou de crescentes oportunidades, a gestão da informação para análise pontual de riscos. Sobretudo oportunidades, é o que pode determinar qual o caminho mais seguro para as decisões que se fazem necessárias.
O que é ERP?
O ERP é um sistema de gestão empresarial que reúne em um só local informações importantes de todos os setores de uma empresa. Informações como financeiro, recursos humanos, cadastros de clientes e fornecedores. Também vendas, pagamentos, estoque, entre outros.
O software integra atividades diversas. De forma completa permitindo a automatização de processos. Assim a troca de informações de maneira mais simples e rápida.
Algumas empresas possuem diferentes sistemas para atender a necessidades variadas: um programa para folha de pagamento, outro para contas a pagar, vendas, gestão de impostos, etc.
O ERP dispensa a necessidade de várias planilhas. Assim dispensa controles e oferece um sistema único. Desta forma a informação pode ser usada por colaboradores de todas as áreas.
Como funciona o ERP?
O sistema de gestão empresarial é implantado em módulos. Assim destinados a cada área da empresa que precisa ter acesso ao software para registro das informações.
Alguns módulos são comuns para qualquer tipo de atividade econômica, como financeiro, recursos humanos, gestão de ativos. Também o jurídico podem ser compartilhados. Outros podem ser integrados e complementar as necessidades do negócio.
Importante também lembrar da questão do Backup das informações. Uma vez que tudo está integrado, mais importante garantir que tudo esteja protegido. Uma solução interessante para garantir segurança é o Backup na Nuvem.
Vantagens do ERP
A principal vantagem de um ERP online é a integração de todas as informações em apenas um sistema, fazendo com que o levantamento de dados seja mais simples e rápido, o que favorece a tomada de decisão e a análise de cenários.
Outro benefício é a comunicação entre os setores nos processos, que se torna mais direta. Além disso, sistemas separados e planilhas avulsas consomem mais tempo e dinheiro para serem gerenciados e atrasam a tomada de decisão.
Outras vantagens associadas ao ERP são a diminuição de erros humanos e retrabalho, a organização de grandes volumes de informação e a prevenção de esforços duplicados.
Solução
Existem diversas soluções de ERP disponíveis no mercado. Dessa forma, é preciso avaliar qual a melhor delas, buscando fornecedores capazes de adequar o software à realidade vivida pela empresa e mantê-lo atualizado com as melhores práticas da tecnologia da informação.
O ERP pode e deve funcionar como um elemento proativo. Para isso, ele deve ser alimentado diariamente pelos funcionários da organização, pois são esses dados que serão processados e servirão de conhecimento para a melhor tomada de decisão dos gestores da empresa.
Por que sua empresa precisa de um software de gestão?
- Organização: um sistema de gestão empresarial ERP proporciona a organização necessária em todos os setores da empresa, para que ela tenha um crescimento sustentável e consiga desenvolver todo o seu potencial.
- Controle das finanças: o ERP permite que os gestores tenham acesso facilitado aos principais indicadores financeiros da empresa, o que ajuda na tomada de decisões estratégicas.
- Controle de estoque: com a integração dos módulos o controle de estoque se torna mais eficiente, funcionando de maneira automatizada, e dessa forma existem menores chances de erros.
- Agilidade: com a independência de cada modulo e a integração entre eles, as informações podem ser compartilhadas de maneira eficiente e práticas, o que proporciona muito mais agilidade à empresa.
- Segurança: com a utilização de um sistema ERP seus dados e informações mais importantes estarão seguros através de sistemas de criptografia mais modernos.
Um sistema de gestão empresarial ERP pode trazer grandes vantagens competitivas caso leve em consideração suas necessidades e características específicas e ofereça suporte e manutenção sob medida.
