É possível afirmar que hoje empresas não funcionam sem o arcabouço tecnológico. Nem que seja dotada apenas de um simples desktop, mas haverá nas instalações da empresa mecanismos que visem facilitar as rotinas diárias desta. E é justamente para isso que foi pensado o Microsoft Office 365. Vamos conhecer um pouco mais sobre essa eficiente ferramenta?
LICENCIAMENTO MICROSOFT OFFICE 365
O Office 365 é o completo conjuntos de aplicativos da Microsoft, que visam atender as necessidades de trabalho diária de uma empresa. Com ele será possível ter a versão 2016 (inteiramente renovada) dos seguintes programas:
– Excel
– Word
– Power Point
– Outlook
– Access e outros aplicativo que são unanimidades em desktops e notebooks.
A popularidade dos dispositivos Microsoft se deve a facilidade com que se consegue operar seus recursos. Para empresas quanto maior agilidade, melhor será o rendimento e retorno do investimento.
Porém, para a sua experiência ser completa, utilizando essa ferramenta, é necessário ter o suporte certo para implantação nas máquinas de sua empresa. Ter profissionais que entendam do funcionamento do Office 365 ajudará, inclusive, a tirar dúvidas de seus funcionários.
Quais são as vantagens do Microsoft Office 365?
Os aplicativos do Microsoft Office 365 são revistos e trazem as maiores inovações para interfaces assim. As peças que compõem o Office estão mais dinâmicas, perfeitas para atender as necessidades de projetos e outros trabalhos que precisar desempenhar.
Mas, ainda podemos pontuar outros benefícios, tais como:
– Poderá tralhar online, utilizando um espaço na nuvem de 1TB, espaço suficiente para armazenar documentos, relatórios, fotografias de visitas técnicas e tantos outros que sua empresa precisar guardar;
– O Office 365 é compatível com os mais vendidos modelos de computadores do mundo, inclusive o Mac;
– As versões do Word, Excel, Power Point, Outlook são facilmente manuseáveis, seus layouts estão renovados, e contam com novas funções surpreendentes; poderá elaborar textos com renovado corretor ortográfico, criar planilhas, montar slides de apresentações e enviar e-mails de forma ágil. São algumas das coisas que esse tão conhecidos aplicativos realizam.
– Quando fizer uma assinatura do pacote Office 365 estarão liberadas atualizações constantes, o que deixará sua ferramenta sempre em dias com as novidades da Microsoft; essa empresa disponibiliza planos bem acessíveis para grupos empresariais adotarem seu pacote office.
– Terá o eficiente mensageiro Skype, peça presente em muito quadros corporativos para melhorar a comunicação dentro da empresa, com as filiais, clientes e fornecedores.
Como realizar o licenciamento do Office 365?
Caso sua empresa não tenha um setor de TI, terceirize uma equipe que possa fazer o licenciamento de suas máquinas, assim trará mais agilidade. Atualmente a Microsoft disponibiliza duas formas para obter o Office 365:
– Comprar uma licença em um dos revendedores espalhados por todo país;
– Comprar a licença direto do site da Microsoft.
– Compra-se na versão FULL PACK “Caixinha” que terá direito de uso vitalício.
– Compra-se na versão OPEN – Escritura que vai precisar de baixar as licenças, da mesma forma, terá direito de uso vitalício.
– Compra-se na versão ASSINATURA para o office que é a melhor condição, tem acesso pelo que demandar, podendo ser mensal ou anual. Podendo aumentar a quantidade ou reduzir de acordo com condição dos projetos da empresa.
Estão disponíveis versões para 1 ou 5 máquinas. A indicação de terceirizar uma equipe para instalação dos softwares é justamente quando se tem muitas máquinas. O trabalho saíra alinhado, sem problemas de erro. Um investimento de baixo custo, mas com excelente retorno.
Organizar sua empresa é necessário
Apresentamos o Microsoft Office 365 para mostrar o quanto é importante investir na organização da empresa. Como dito no início, o mercado engolirá empresas que não se adaptam as tecnologias básicas. Seus processos administrativos devem contar com o que há de melhor em aplicativos para desenvolver trabalhos no PC.
Ir além em organização é buscar praticidade na hora de gerenciar a sua empresa. Para isso, uma dica extra é que o seu negócio utilize ferramentas que complementem todos os recursos do Microsoft Office 365 e facilitem a sua gestão como um todo.
Um bom exemplo, são os softwares de gestão (também conhecidos como sistema ERP online) que auxiliam na automatização da sua empresa. Alguns deles são capazes de realizar ligações com a ferramenta Dynamics 365, que é presente no Microsoft Office 365.
De qualquer forma, esse tipo de software garante o controle financeiro, controle de estoque, controle de vendas, emissão de notas fiscais, entre outras funcionalidades. Dessa forma, com as duas ferramentas, você ganha tempo e dinheiro otimizando a sua empresa em todos os departamentos.
LGPD
Qualquer que seja o CADASTRO é justificável estar em conformidade com a LGPD e assim com todas as regras e conformidades do seu negócio. Em outras palavras o mundo evolui e precisamos também acompanhar.
Com isso vale o registro que a Microsoft tem o SELO de Conformidade LGPD. Entretanto, quando estiver aplicando, fazendo uso, precisa estar alinhado, no seu negócio com este propósito.
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