LGPD Contabilidade pode ser um conhecimento interessante. LGPD tratando de PRIVACIDADE dos dados sensíveis, considerando os colaborares das empresas. Numa condição similar dos dados estratégicos da empresa. Por outro lado o setor de contabilidade é onde trata tudo da empresa.
Contabilidade Setor Estratégico da Empresa e com grande impacto a LGPD
O empreendedor criou o negócio e estabeleceu como irá operar. Em outras palavras vai fazer acontecer. Entretanto fica na contabilidade a parte burocrática do negócio.
Os funcionários são contratados e uma vez registrados, a ficha funcional será compartilhada. Uma ficha funcional tem dados estratégicos e sensíveis.
A operação também está neste compromisso. A contabilidade acompanha as horas trabalhadas e eventualmente, quando acontece, o tempo de licença. Neste caso a Contabilidade interage com a Medicina do Trabalho. Neste processo o termo Dados Sensível ganha muita relevância.
As negociações sendo feitas de forma direta, ou por contrato, também acabam na gestão da Contabilidade que monitora e trata as questões fiscais, crédito e liquidações bancárias. ]
Impactos da LGPD na Contabilidade
Na área contábil, é essencial ter cuidado especial com a proteção de dados sensíveis, conforme definidos pela LGPD. Esses dados incluem informações como origem racial ou étnica, convicções religiosas, opiniões políticas, filiação a sindicatos, dados de saúde, vida sexual e informações genéticas ou biométricas vinculadas a uma pessoa natural.
Além disso, os escritórios contábeis lidam com documentos fiscais eletrônicos, e o acesso a esses documentos requer atenção e cuidado. A aplicação adequada da LGPD na contabilidade oferece benefícios tanto para a organização do negócio quanto para a segurança dos clientes. Os escritórios contábeis que se adequam à LGPD não apenas cumprem a legislação, mas também se protegem contra possíveis incidentes de segurança. Isso permite que eles ofereçam um serviço estratégico, seguro e diferenciado aos clientes, reconhecendo que os dados são a nova riqueza na era atual.
LGPD está em Vigor
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) está em vigor e tem um impacto significativo no tratamento de dados contábeis, tanto para as empresas quanto para os clientes. Escritórios contábeis lidam com informações valiosas, como dados de empregados, folhas de pagamento e informações bancárias. A LGPD se concentra na proteção de dados pessoais e dados pessoais sensíveis.
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Para implementar a LGPD na contabilidade, três pontos são indispensáveis:
- Treinamento e conscientização dos colaboradores: Todos os envolvidos devem entender os princípios da LGPD e como aplicá-los.
- Tratamento de dados conforme as 10 hipóteses legais previstas na LGPD: É fundamental conhecer as bases legais para o tratamento de dados.
- Criação de políticas internas para a gestão de dados no escritório de contabilidade: Ter diretrizes claras ajuda a garantir a conformidade.
A adequação à LGPD não é mais um diferencial, mas uma condição para a permanência no mercado a médio e longo prazo
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Gestão de Credenciais na Contabilidade e os impactos na LGPD
De fato existe o acesso das CREDENCIAIS dos clientes. Assim uma agenda que ultrapassa os limites da LGPD. Ainda assim os protocolos das Boas Práticas demandam atitudes de mitigação. De fato as credenciais são TOKEN Eletrônico, ou Assinatura Digital, também o acesso ao site GOV.BR.
Sem dúvida, conversando com os profissionais do setor, se não fosse assim, prazos seriam perdidos e eventualmente tornar-se-ia inviável os negócios. Então conviver com este problema parece ser uma realidade ruim. Seja como for é necessário entender bem e mitigar o RISCO.
Neste caso, justifica que o planejamento da Gestão de Risco ou, Gestão de Acesso estejam sobre um forte esquema de segurança da Informação.
Biblioteca da Comunidade LGPD – Grupo de Estudo tratou deste tema LGPD Contabilidade.
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