O Escritório Virtual ou Escritório Digital pode ser usado por qualquer pessoa, recém formandos, profissionais liberais, até mesmo por pequenas e médias empresas. Neste post vamos falar como os profissionais liberais, Engenheiros, podem utilizar, e seus benefícios.
Sem necessidade de qualquer investimento em equipamentos e ferramentas, possui contrato com assinatura mensal e implantação muito rápida, já que as ferramentas estão todas em nuvem. Não há necessidade de download ou instalação em qualquer dispositivo. Basta você se conectar à internet, e acessar suas informações!
A função de engenheiro é bem dinâmica, administração de obras, de equipes e de projetos, podem fazer com que tenha que se deslocar de um lugar para outro. Tudo isto justifica uma demanda de conectividade. Estar ligado ao escritório, aos dados e gerando alerta de todas as agendas e compromissos.
Ter acesso aos projetos que foram atualizados no escritório e estão ON LINE, publicados no Escritório. Acesso as planilhas de gestão, de custos e documentações, mantidas e com possibilidade de colaboração da equipe.
Criar um ambiente de documentação fotográfica, que facilite a interação e confecção de relatórios de andamento ou produção.
Seu escritório, em qualquer lugar!
Escritório para o Engenheiro Possui:
. Mobilidade – Pode ser acessado de qualquer lugar, do escritório ou da empresa do seu cliente, através de uma estação de trabalho, notebook ou mobile. Basta você ter uma conexão com a internet;
. Segurança – Garantia de privacidade Microsoft, estando os dados dos seus clientes, totalmente seguros;
. Disponibilidade – Seu acesso ao Escritório Virtual está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Disponibilidade garantida pelo Data Center da Microsoft;
. Agenda – Registra e alerta seus compromissos. Pode ser compartilhada com outras pessoas, colegas de trabalho ou até mesmo com clientes;
. Gestão de atendimento ao cliente – Permite, além da aproximação com cliente, registrar todas as informações necessárias e enviar e-mail´s automaticamente;
. Pacote Office Microsoft – Todos os aplicativos do Microsoft Office disponíveis para uso de onde quer que você esteja;
. Economia – Você pode trabalhar de casa ou em um formato co-working, economizando com instalações físicas.
Escritório Virtual – Como um engenheiro pode usar?
Pode ser utilizado de um computador, smartphone, tablet, ou seja, de qualquer equipamento conectado à internet.
A demanda de uso é relacionada a necessidade e não ao ambiente físico.
Um cliente liga e pronto, está registrando e atendendo, mesmo quando estiver na rua, em casa, ou no escritório do cliente. Digita, confere, imprime, colabora com os outros da sua equipe, ou mesmo uma secretária que esteja cuidando da parte de Back Office.
Um cliente recebe notificação de que está atuando, facilitando a comunicação e reduzindo as ligações. Ter tudo registrado facilita o acompanhamento e cumprimento de prazos.
A tecnologia é prática e bem fácil de usar, amigável e com foco na eficiência do atendimento e cumprimento de prazos.
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