O Escritório Virtual ou Escritório Digital pode ser usado por qualquer pessoa, recém formandos, profissionais liberais, até mesmo por pequenas e médias empresas.
Neste post vamos falar como os profissionais liberais, os Advogados, podem utilizar, e seus benefícios.
Sem necessidade de qualquer investimento em equipamentos e ferramentas, possui contrato com assinatura mensal e implantação muito rápida, já que as ferramentas estão todas em nuvem. Não há necessidade de download ou instalação em qualquer dispositivo. Basta você se conectar à internet, e acessar suas informações!
Seu escritório, em qualquer lugar!
A aplicação é o Office 365 – Assinatura Microsoft com serviços de produtividade, colaboração e compartilhamento. O seu escritório estará onde você estiver.
Como aplicar tanta tecnologia se não estou familiarizado com esta Transformação Digital? Quem sabe uma mentoria aplicada pode facilitar o processo. Não apenas iria te apresentar a tecnologia, as funcionalidades e ainda acompanhar nos passos de usabilidade. Quer saber mais acesse este Post sobre Mentoria LGPD e ajustaremos para Mentoria Office 365.
Possui:
. Mobilidade – Pode ser acessado de qualquer lugar, do escritório, do fórum ou da empresa do seu cliente, através de uma estação de trabalho, notebook ou mobile. Basta você ter uma conexão com a internet;
. Segurança – Garantia de privacidade Microsoft, estando os dados dos seus clientes, totalmente seguros;
. Disponibilidade – Seu acesso ao Escritório Virtual está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Disponibilidade garantida pelo Data Center da Microsoft;
. Agenda – Registra e alerta seus compromissos. Pode ser compartilhada com outras pessoas, colegas de trabalho ou até mesmo com clientes;
. Gestão de atendimento ao cliente – Permite, além da aproximação com cliente, registrar todas as informações necessárias e enviar e-mail´s automaticamente;
. Pacote Office Microsoft – Todos os aplicativos do Microsoft Office disponíveis para uso de onde quer que você esteja;
Um dos componentes de aumento na eficiência –
. Economia – Você pode trabalhar de casa ou em um formato co-working, economizando com instalações físicas.
Escritório Virtual – Como um advogado pode usar?
Pode ser utilizado de um computador, smartphone, tablet, ou seja, de qualquer equipamento conectado à internet.
A demanda de uso é relacionada a necessidade e não ao ambiente físico.
Um cliente liga e pronto, está registrando e atendendo, mesmo quando estiver na rua, em casa, no fórum, no escritório do cliente. Digita, confere, imprime, colabora com os outros advogados da sua equipe, ou mesmo uma secretária que esteja cuidando da parte de Back Office.
Um cliente recebe notificação de que está atuando, facilitando a comunicação e reduzindo as ligações. Ter tudo registrado facilita o acompanhamento e cumprimento de prazos.
A tecnologia é prática e bem fácil de usar, amigável e com foco na eficiência do atendimento e cumprimento de prazos.
Tem mais conteúdo no Blog – Indicca!
LGPD
Qualquer que seja o CADASTRO é justificável estar em conformidade com a LGPD e assim com todas as regras e conformidades do seu negócio. Em outras palavras o mundo evolui e precisamos também acompanhar.
Com isso vale o registro que a Microsoft tem o SELO de Conformidade LGPD. Entretanto, quando estiver aplicando, fazendo uso, precisa estar alinhado, no seu negócio com este propósito.
Quer saber um pouco mais avalie a AGENDA Bookings da INDICCA.COM
Um outro modelo mais específico Calendly INDICCA.COM
